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(A3/A4 数码复合机)
复印,打印,扫描
速度:16页/分钟
分辨率:2,400*600dpi
100%墨粉循环系统                  更多>>
(A4多功能一体机)
复印,打印彩色扫描,传真 速度:20页/分钟
输出分辨率:600*600
扫描分辨率:4800*4800
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-文档管理--解决方案-

 

      Rack2 Filer是一款面向个人以及小型工作组的文档管理软件,结合东芝MFP,可以对纸张、电子文档实现高效的无缝管理。Rack2 Filer提供独特的类似真实文件柜/文件夹的操作界面,对于绝大部分用户而言,无须太多培训就可以熟练操作。经MFP扫描的文件,结合“模版功能”,可以按照预先的设定自动进入Rack2 Filer文件夹。用户还可以进行相应的编辑、OCR处理、存档以及检索,并可实现组内共享。Rack2 Filer的文档处理/管理功能与东芝MFP的文档输入输出平台紧密接合,让客户尽享文档电子化管理的便利。Rack2 Filer独特的用户界面将为用户提供独一无二的使用体验。

优势:

用户界面

  • 虚拟真实文件柜/文件夹的操作界面以及文件翻页浏览
  • 资料库、文件柜、文件夹三级文档管理,共计126万页的文档容量

    文档输入
  • TWAIN扫描输入
  • 自动监控MFP的扫描目的地文件夹,自动将文档输入到指定的Rack2 Filer文件夹
  • Windows(Windows2000专业版,Windows XP,Windows Vista(32位))系统下用户文件的直接转换输入
  • 电脑中的电子文档可通过Rack2 Filer打印驱动进行文件输入

    文档输出
  • 打印、传真、电子邮件输出
  • 文件夹打包输出

    文档共享
  • 工作组内文件库资料共享,统一界面,集中管理
  • 提供资料库/文件夹加密机制,确保文档安全
  • 独特的文件夹打包输出方式,未安装Rack2 Filer软件的用户也可浏览

    文档编辑与检索
  • 支持中文OCR字符识别,建立文件检索数据库
  • A3幅面的文件扫描归档后,可以自动裁切为2张A4图像
  • 便签、标注、图章、页面调整等多种文档编辑手段
  • 特有的工作台功能,可以拖拽方式分拆/合并文档

    适用机型
  • e-STUDIO 230/280/232/282
  • e-STUDIO 281C/351C/451C
  • e-STUDIO 520/600/720/850
  • e-STUDIO 350/450/352/452
  • e-STUDIO 3511/4511
  • e-STUDIO 2500C/3500C/3510C

    典型应用
  • 资料室考虑替换掉传统的书架式文件柜,实施文档电子化,从而节省空间,提高效率。Rack2提供了一
         个友好的用户界面,用户很容易就可以熟悉软件的操作,OCR处理后检索也很方便。
  • 销售部需要一个简单的组内文件共享方案,用于销售资料的定期汇总以及传阅。Rack2除了基本的文档
         管理功能之外,可以生成一个脱离Rack2软件环境的文件浏览包,用户文档共享与传阅,用鼠标点击就
         可以逐页翻阅,非常实用。
  • 物流部需要扫描大量的单据并进行汇总管理,结合东芝MFP的模版设置以及Rack2的文件夹监控/自动归
         档功能,用户只要在MFP操作面板上找到目标文件夹,就可以扫描单据使其自动分类归档到相应的
         Rack2文件夹。
  • 律师事务所员工制作的大量文档需要传阅、修改、批注,Rack2提供了丰富的文档管理与编辑手段,并
         且可以将带有批注的页面直接通过电子邮件发送或者打印输出。

    适用行业:

      1. 政府机关
      2. 事业单位
      3. 财会、金融、证券、保险行业
      4. 教育行业
      5. 物流行业
      6. 等…

    适用部门:

      1. 市场部
      2. 销售部
      3. 行政部
      4. 资料室
      5. 工程项目部
      6. 等…
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